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Assistant de Direction (H/F) en CDI à temps plein au sein de la MAS Villa SAMAHRA à Amiens

  • CDI
  • à temps plein
  • Poste à pourvoir dès que possible
  • Mission principale :
    • l'Assistant de Direction accompagne et assiste la Direction de l'établissement, ainsi que les membres de l'équipe, dans leur travail d'accueil et d'accompagnement des usagers de la MAS afin d'optimiser la gestion de l'établissement.
    • Il organise et coordonne la réception, le traitement et la circulation de l'information interne et externe, parfois confidentielle, des documents et des communications téléphoniques liés à son domaine d'activités.
    • il participe à la vie institutionnelle et aux réunions où sa présence est nécessaire.

    Activités :

    • Accueil des personnes (résidents, familles, partenaires...)
    • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
    • Réception, traitement, tri et enregistrement du courrier
    • Suivi de la boite mail MAS
    • Prise de notes, compte-rendu de réunions, frappe et mise en forme de documents, prise de RV, gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences, événements..., communication de documents d'information pour les résidents, et organise la gestion documentaire.
    • suivi des stocks, gestion des commandes et réclamations auprès des fournisseurs et prestataires
    • Création des identités sur cariatides, scan des informations médicales, gestion et suivi des contrats de séjour, demande de Prise en charge à la CPAM et présentation du logiciel cariatides aux nouveaux embauchés
    • Assure le lien et le remplacement de l'assistant RH dans la gestion du planning et des remplacements
    • Déclaration de l'activité, suivi des budgets investissement et fonctionnement, enregistrement et ordonnancement des factures et gestion de la caisse de l'établissement...

    Profil :

    • Etre titulaire du diplôme BTS Assistant(e) de Direction
    • Technique de secrétariat, normes rédactionnelles
    • Connaissance du secteur médico-social
    • Connaissance de base en comptabilité, en droit du travail, en qualité...
    • Rigueur, méthode et sens de l'organisation
    • Disponibilité, fiabilité et discrétion
    • bon relationnel et capacité d'adaptation
    • Notion de base informatique
    • respect du secret professionnel
    • Gestion du stress

Candidatures à adresser à l’attention de Mme Carine LIRZIN : c.lirzin@nouvelleforge.com

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