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Secrétaire (H/F) en CDD à temps partiel à l’ESAT Passage Pro à Beauvais

  • CDD
  • à temps partiel
  • Poste à pourvoir dès que possible

Mission principale :

  • Assurer le secrétariat de l'établissement,
  • Assurer l’accueil et le standard (appels téléphoniques des usagers, des partenaires et de la clientèle commerciale...),
  • Assurer une fonction de pivot dans la circulation de l’information,
  • Assurer une partie de la gestion administrative,
  • Concevoir et faire vivre les supports de communication

Activités :

  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques
  • Accueillir physiquement les différents publics : les renseigner, les rassurer et les diriger vers les bons interlocuteurs
  • Gestion de la logistique lors de réunions sur site
  • Etablir les déclarations d’accident du travail et veiller à la réalisation des fiches d’évènements indésirables
  • Classer les fiches d’évènements indésirables
  • Enregistrer les arrêts maladies sur net entreprise et le planning CEGI
  • Suivi du remboursement des IJSS pour les travailleurs handicapés
  • Mettre à jour le livret d’accueil, règlement de fonctionnement et tous documents internes
  • Rapprocher les factures avec les devis
  • Assurer le suivi du recouvrement des factures clients

Profil :

  • Diplôme dans le domaine (Bac minimum ou expérience significative)
  • Expérience souhaitée au minimum de 5 ans dans le secrétariat et la gestion de clientèle
  • Maitrise des logiciels word, Excel, Powerpoint

Candidatures à adresser à l’attention de Mr Christophe THIBAULT : c.thibault@passagepro.fr

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Ancré dans son territoire, chaque établissement répond aux besoins spécifiques d’une population particulière. Des établissements à taille humaine, dont les équipes accompagnent chaque usager de manière personnalisée.

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